酪農ヘルパー利用組合のための予約システム

ヘルパーの予約を、もっと、かろやかに。

電話、FAX、ホワイトボード、紙の台帳。Dairy Helperは、酪農ヘルパーの予約受付から当選者の選択、結果のご連絡までをひとつにまとめ、組合と酪農家をつなぐ予約システムです。

  • 酪農家はスマホから申込
  • 組合は画面で当選者を選ぶ
  • 結果はメールで自動連絡
仮
新しい仮申込が届きましたあおば牧場・10/20 朝と夕方(男性2名)
確
当選者を確定しました確定・落選メールを自動で送信
繰
キャンセルが出ましたキャンセル待ちから繰り上げ当選を選べます
Before / After

これまでの、ヘルパー予約。
これからの、ヘルパー予約。

申込の電話やFAXを受けて、ホワイトボードに書き出して、希望が重なった日は誰にするかを決めて、一軒ずつ結果を連絡する。担当者さんが毎月くり返してきた手作業を、ひとつの画面に置きかえます。

← 左右にドラッグして比べてみてください →

電話・FAX・ホワイトボード

申込は担当者の手元に分散し、希望が重なった日の調整や、過去に誰が落選したかの確認に台帳をめくる必要がありました。結果の連絡やキャンセル時の繰り上げも、電話で一軒ずつ。

申込から結果連絡まで、ひとつの画面で

酪農家からの申込は日付と予約枠ごとに自動で整理。過去の利用回数や落選回数を見ながら当選者を選ぶと、確定・落選のメールが自動で届きます。

Why now

厳しい情勢が続くいま、
ヘルパーの1日を、
もっとむだなく。

飼料や燃料などの生産コストが高止まりし、酪農家の経営余力は年々小さくなっています。全国の酪農家ははじめて1万戸を下回り、約6割が「赤字」と答えるほどです。

どんな市況であっても毎日朝夕の搾乳や給餌、牛の世話がなくなるわけではありません。酪農家の休みを支えるヘルパーの役割は、むしろ大きくなっています。

ヘルパーを送り出す利用組合も、限られた人員と予算のなかで運営しています。専任ヘルパーは2005年のピークから3分の1以上減り、組合には運営の効率化が求められています。

9,960戸
全国の酪農家戸数(2024年10月)。調査開始以来、はじめて1万戸を割り込みました。
58.9%
経営状況を「赤字」と答えた酪農家の割合(2024年9月時点)。
843名
全国の専任酪農ヘルパー(2024年8月)
24.9日
1戸あたりの年間ヘルパー利用日数(2023年度)

Dairy Helperは、予約・選定・連絡にかかる手間を減らして組合の運営効率を高め、
酪農業界全体の運営コストを下げるためのサービスです。

  • 酪農家経営余力が下がるなかでも、必要なときにヘルパーを頼れる。申込の手間も電話の待ち時間もかかりません。
  • ヘルパー利用組合限られた人員・予算でも、受付・選定・連絡を少ない手間で回せる。担当者の時間を人の確保や組合員への対応に使えます。
  • 酪農業界全体ヘルパーの稼働をむだなく使い、事務にかかるコストを抑える。地域の酪農を支える仕組みを、無理なく続けられます。
Advantages

Dairy Helperが、
組合の運営を変える3つの理由。

酪農家の申込から、キャンセル時の対応、担当者の日々の調整まで。ヘルパー予約のむだを、それぞれの場面で減らします。

スマートフォンから、
迷わず予約。

空き状況の確認から申込まで、スマホで数タップ。牛舎の合間や早朝・夜でも、電話がつながるのを待たずに申し込めます。大きな文字とボタンで、はじめての方でも迷いません。

キャンセルが出ても、
すぐに繰り上げ。

キャンセルで空いた枠には、キャンセル待ちの申込がまとまって表示され、選ぶだけで繰り上げ当選。確定メールも自動で届くので、出動先のないまま待機する「ヘルパー余り」を減らせます。

担当者の調整負担を、
大きく減らす。

受付、転記、当選者の選定、結果の連絡、キャンセル対応。これまで担当者が手作業で行っていた調整を、ひとつの画面とメールの自動送信に置きかえます。

Highlights

まずは、ハイライトから。

空き状況の公開から、当選者の選択、結果の連絡、キャンセル時の繰り上げまで。ヘルパー予約に必要な流れを、ひとつにつなげました。

空いている枠が、色でひと目で。

「朝と夕方(男性2名)」「朝のみ」など、組合が用意した予約枠ごとに色分けしてカレンダーに表示。満枠の枠は薄く、休業日には「休」が付くので、酪農家は電話で確認しなくても申し込める日が分かります。

  • 予約枠ごとの色分けと残り枠の表示
  • ◎○△×の記号か、残り枠数で表示
  • スマホ・タブレット・パソコンに対応
For Dairy Farmers

酪農家さんは、
カレンダーから申し込むだけ。

押せる部分は大きく、文字は読みやすく。はじめての方でも迷わないよう、画面は「予約状況」「予約履歴」「マイページ」「お問い合わせ」の4つだけです。

STEP 1

空き状況を、
カレンダーで見る。

ログインすると、今月の空き状況がすぐに表示されます。予約枠ごとの色のバーで、どの日のどの枠が空いているかが分かります。

枠ごとに色分け満枠は薄く表示休業日に「休」
STEP 2

日付を押して、
枠をえらぶ。

日付を押すと、その日の予約枠と料金、残りの枠数が並びます。頼みたい枠の「この枠に申し込む」を押すだけです。

料金と時間を表示残り枠が分かる
STEP 3

引継ぎの日時と、
申し送りを入力。

前日の引継ぎ希望日時と、ヘルパーへの申し送りを入力。牧場名や氏名は会員情報から入るので、入力はわずかです。確認画面で料金合計を見てから申し込めます。

会員情報は自動入力確認画面つき
STEP 4

受付完了。
結果はメールで届く。

申込は「仮申込」として受け付けられ、組合が当選者を選ぶと結果がメールで届きます。予約履歴では、仮申込・確定・落選・キャンセルの状況をいつでも確認できます。

予約IDを発行結果をメールで連絡履歴で状況確認
スマホタブレットパソコン
For Helper Unions

組合の担当者さんは、
ひとつの画面で全体を。

届いた申込、選択待ちの枠、キャンセルの発生。いま対応が必要なことから順に表示されるので、毎朝ダッシュボードを開くだけで一日の仕事が分かります。

Dairy Helper / ヘルパー利用組合 管理画面
デモ
デモ組織ID ORG-0001/admin01
ダッシュボード 予約台帳・当選者選択 28 予約枠・休業日 顧客一覧 メール・文面設定 操作ログ
利用日が近いのに、繰り上げ当選が決まっていない枠があります(2件・うち明日1件)管理者へ毎日 08:00 にリマインドメールを送信しています。
今すぐ選ぶ
ダッシュボード
累計会員数
48名
累計予約申込数
326件
前日の予約申込
5件
前日の予約キャンセル
1件
繰り上げ当選の選択待ち
明日が利用日10月2日(金) 朝と夕方(女性1名)
利用日まであと2日10月3日(土) 朝と夕方(女性1名)
繰り上げ当選を選ぶ
当選者の選択待ち
28件の仮申込が当選者の選択を待っています。
当選者を選ぶ
今後7日間の確定予約
10月3日(土) 朝と夕方(男性2名)かしわ牧場
10月4日(日) 朝と夕方(男性1名)さくら牧場
10月8日(木) 朝と夕方(男性2名)あおば牧場
1件を当選にしました。確定・落選のメールを送信しました

やることが、朝いちばんに分かる

当選者の選択待ち、繰り上げ待ち、前日の申込やキャンセル。対応が必要な枠には、利用日までの日数が表示されます。

根拠のある、公平な選定

申込ごとに過去の利用・落選回数と経産牛頭数を表示。チェックを入れて確定すれば、結果のメールまで自動です。

枠も休業日も、組合で設定

枠名・時間・料金・人数・受付数を自由に設定。公開の切り替えや休業日の登録は、すぐにカレンダーへ反映されます。

Benefits

担当者にも、理事にも、
組合員の酪農家にも。

導入のメリットは、立場ごとに少しずつちがいます。

組合の事務局・担当者さま

調整と連絡の手間を、軽く。

  • 電話・FAXの受付が減る申込は日付と予約枠ごとに自動で整理され、転記の手間がなくなります。
  • 結果の連絡は自動メール確定・落選・繰り上げ・キャンセルの連絡を、一軒ずつ電話する必要がありません。
  • キャンセルを見逃さない繰り上げが未決定の枠は、画面の警告とリマインドメールでお知らせします。
組合理事のみなさま

公平で、説明できる運営に。

  • 選定の根拠が残る利用・落選の回数を見て選び、その操作は操作ログに記録されます。組合員への説明にも役立ちます。
  • 利用状況が数字で分かる会員数や申込数、前日の申込・キャンセルをダッシュボードで確認できます。
  • 組合のルールに合わせられる予約枠・料金・受付数・休業日を、組合の運用に合わせて設定できます。
組合員の酪農家のみなさま

休みの予定を、立てやすく。

  • 空きがいつでも分かる電話がつながるのを待たずに、カレンダーで空き状況を確認できます。
  • 申込は数タップ会員情報は自動で入るので、引継ぎ日時と申し送りを入れるだけです。
  • 結果と履歴が手元に結果はメールで届き、予約履歴でいつでも状況を確かめられます。
How to start

導入までの流れ

今の運用をうかがいながら、組合ごとに合わせて進めます。

  1. お問い合わせ下のフォームからお気軽にご連絡ください。
  2. ヒアリング・デモ現在の予約受付や選定のやり方をうかがい、実際の画面をご覧いただきます。
  3. 初期設定組織IDの発行、予約枠・料金・休業日・メール文面を設定します。初期費用はかかりません。
  4. お試し運用(最大3か月)組合員の酪農家へ会員登録をご案内し、実際の予約受付で使っていただきます。この間の利用料は無料です。
  5. お申込み・ご契約お試しのあと、継続をご希望の場合に、月払い・年払いからお支払い方法をお選びいただき、有料のご契約となります。
Pricing

料金

初期費用は無料。さらに導入から3か月間は、月額利用料もかかりません。実際に使ってみたうえで、4か月目以降に有料で継続するかどうかをお選びいただけます。継続後も月額利用料だけで、予約件数を気にせずお使いいただけます。

はじめての組合さまへ
導入から3か月間、利用料無料初期費用も月額利用料もかからずに、実際の運用でお試しいただけます。3か月使ってみたうえで、4か月目以降に有料で継続するかどうかをお選びいただけます。
¥0/3か月
初期費用導入時
無料

組織IDの発行、予約枠・メール文面などの初期設定サポートも含めて、導入時の費用はかかりません。

月額利用料(4か月目以降)3か月の無料期間のあと、継続をご希望の組合さまは月額でご利用いただけます
月払い
¥29,800/月(税別)
おトク年払い
¥25,000/月(税別)

予約件数による追加料金はありません。会員数や予約数が増えても、月額は変わりません。

表示価格はすべて税別です。お支払い方法や契約期間の詳細は、お気軽にお問い合わせください。

FAQ

よくある質問

スマートフォンの操作に慣れていない酪農家でも使えますか?

文字を大きく、押せる部分を広くとり、画面は4つだけに絞っています。スマホのほか、タブレットやパソコンからも同じように申し込めます。

同じ日に申込が重なったときは、どう決めますか?

組合の管理画面で当選者を選びます。申込ごとに過去の利用回数・落選回数・経産牛頭数が表示されるので、組合のルールに沿って公平に選べます。結果は酪農家へ自動でメールされます。

予約枠や料金は、組合ごとに変えられますか?

枠の名前・時間・1人あたり料金・人数・1日の受付数を、管理画面から自由に設定できます。休業日の登録や枠の公開・非公開もすぐに反映されます。

確定後にキャンセルが出たらどうなりますか?

キャンセル待ちの申込から、繰り上げ当選を選べます。利用日が近いのに決まっていない枠は、画面の警告と管理者へのリマインドメールでお知らせします。

料金はどのくらいかかりますか?

初期費用は無料です。さらに導入から3か月間は月額利用料もかからず、無料でご利用いただけます。無料期間を終えたあと、4か月目以降に有料で継続するかどうかをお選びいただけます。継続する場合は、月払いで月額29,800円(税別)、年払いで月額25,000円(税別)です。予約件数による追加料金はないので、会員数や予約数が増えても月々の費用は変わりません。

まずは画面を見てみたいのですが。

オンラインでのデモをご用意しています。お問い合わせフォームの「デモが見たい」を選んでご連絡ください。

Contact

まずは、お気軽に
ご相談ください。

資料のご請求、デモのご希望、料金のご相談など、担当者より2営業日以内にご連絡いたします。

  • 資料をお送りします
  • オンラインデモに対応
  • 今の運用に合わせてご提案
ご用件 必須複数選択できます 当てはまるものをすべて選んでください。
ご用件をひとつ以上えらんでください(複数選択できます)。
組合名・団体名を入力してください。
お名前を入力してください。
お立場をえらんでください。
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